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OFFRES D'EMPLOI

Assistant Commercial et Administratif (h/f)

Ref : 92ACA2230

Afin de renforcer son équipe, notre client, leader dans le secteur de la gestion des accès, recrute :

Un Assistant Commercial et Administratif F/H

Basé à Nanterre (92)

Vos missions

Rattaché à l’Adjointe de Direction, et après une période d’accompagnement, vous assurez les tâches polyvalentes et variées dédiées à l’administration des ventes ainsi qu’aux services généraux. Vous serez l’interface entre les clients et les collaborateurs de la société.

Vos missions principales sont les suivantes :

Administration des Ventes :

  • Réaliser des devis,
  • Traiter les commandes,
  • Effectuer la facturation clients et en gérer l’envoi,
  • Faire des demandes ponctuelles de cotations de transports et les valider,
  • Vérifier les factures des transporteurs,
  • Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux demandes clients,
  • Tenir à jour les tableaux de suivi mis en place,
  • Consulter les appels d’offres et les transmettre en interne aux commerciaux.

Services Généraux :

  • Dispatcher le courrier,
  • Réaliser divers achats ainsi que la gestion et le suivi des stocks,
  • Déclencher les demandes d’intervention sur imprimantes et photocopieurs,
  • Réaliser les réservations pour l’équipe (train, avion, hôtel…),
  • Accueillir les clients dans les locaux,
  • Réaliser les demandes de badges pour les nouveaux collaborateurs.

 

Liste de missions non exhaustive.

Votre profil

De formation Bac+2 vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste administratif polyvalent et/ou dans l’administration des ventes. Votre aisance sur l’outil informatique, tel que le Pack Office ou les logiciels de gestion commerciale, n’est plus à démontrer.

Vous possédez de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités. Idéalement vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre polyvalence ainsi que votre rigueur vous permettront d’atteindre vos objectifs. Le dynamisme, la détermination et la diplomatie sont des atouts qui vous définissent.

Nous vous proposons pour ce poste, une rémunération attractive composée d’un fixe + avantages.

Homme & Carrières

Secteur d’activité : BTP

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Candidature

(92ACA2230)

CV :
Lettre de motivation :