Conduire et Manager un projet

JOUR 1 :

Mieux se connaître pour mieux interagir et adapter sa posture de Chef de Projet (3h30)

• Connaître et s’entraîner avec la méthode 4 Colors®
• Se connaître soi-même, comprendre ses perceptions
• Reconnaître les couleurs de son équipe projet
• Comprendre leurs attentes et besoins
• S’adapter efficacement

Découvrir son profil de personnalité (débrief du rapport Profils Pro 4 Colors®)

Identifier son rôle, ses missions et sa posture de chef de projet selon l’organisation projet mise en place (2h)

• Organisation fonctionnelle
• Organisation par projet
• Organisation Matricielle

La Qualité et les outils de résolution de problème (1h30)

• Intégrer une démarche Qualité dans son projet
• Utiliser les outils de résolutions de problèmes

Livrable : réalisation de l’ISHIKAWA des missions du CHEF DE PROJET en mode DISC 4 Colors®, Carte mentale J1

JOUR 2 :  

Conduire le changement (2h)

• Qu’entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
• Les 3 étapes clés du changement.
• Repérer et accompagner les zones d’incertitudes émotionnelles à l’occasion d’un changement (courbe du deuil vs émotions voire stress) et savoir adapter sa posture

Manager le changement (2h30)

• Accompagner le changement dans un monde VICA
• Créer et piloter une dynamique de changement
• Rôle et implication du chef de projet et des acteurs à travers les 8 étapes du changement (roue de KOTTER)
• Les erreurs à éviter

Lancement du cas pratique pour le J3 + J4 (2h30)

• Rédaction de l’étude opportunité « fabrication d’un triporteur poubelle pour la collecte de déchets en y intégrant les principes de l’économie circulaire »

Analyse SWOT, 5 forces de PORTER, PESTEL

Livrable : réaliser un plan d’actions « conduire le changement dans mon projet : J’arrête.je continue/je commence + SWOT/Analyse PESTEL/Etude opportunité, Carte mentale J2

JOUR 3 :

Cas pratique : « fabrication d’un triporteur poubelle pour la collecte de déchets en y intégrant les principes de l’économie circulaire »

Matin (3h30) :

 DÉFINIR LE PROJET : l’étude d’opportunité, les questionnement, Porter

• ORGANISER LE PROJET :
• Cadrer le projet
• Identifier les stratégies des parties prenantes
• Adapter son mode de Management
• Remplir la matrice des Risques

Après-midi (3h30) :

• ORGANISER LE PROJET :
• Le Management des Risques
• Développer son écoute active à travers le questionnement
• La note cadrage
• Le plan de communication
• Lancement du projet via le Comité de Pilotage
• Indicateurs de Performances

• PLANIFIER : matrice des exigences, macro-planning et budget

Livrables : CDC, matrice des parties prenantes, matrice des risques, cartographie management situationnel, matrices comité de Pilotage/CoMop …, Carte mentale J3

JOUR 4 :

Matin (3h30) :

• PLANIFIER : PERT et le chemin critique
• PLANIFIER : Créer son équipe, Gérer son temps (gagner en assertivité, déléguer, …)
• Garder le contact et motiver ses équipes

 Après-midi (3h30) :

• PILOTER L’EXECUTION : Réunion de lancement, comité projet, réunion Sponsor
• Manager les tensions, différencier désaccords techniques et conflits de personnes
• CLORE LE PROJET : conduire une clôture projet

Livrables : matrices des exigences des acteurs du projet, 2 quiz auto- diagnostics « Ma gestion du temps » + « Assertivité et gestion du temps ». Carte mentale J4. Plan d’action Conduire et Manager une équipe projet.